Управління змінами в системі фінансової безпеки підприємства: дисертація

Abstract

Дисертаційна робота присвячена вирішенню наукового завдання, що полягає в теоретичному обґрунтуванні і розробці методичних підходів стосовно управління змінами в системі фінансової безпеки підприємства. У вступі обґрунтовано актуальність дисертаційної роботи, сформульовано мету, завдання, предмет, об’єкт і методи дослідження, викладено наукову новизну та практичне значення отриманих результатів, окреслено особистий внесок здобувача, наведено дані про апробацію результатів дослідження і публікації. У першому розділі «Теоретичні основи управління змінами в системі фінансової безпеки підприємства» уточнено теоретичний базис управління змінами в системі фінансової безпеки підприємства, розглянуто методичні підходи до планування й реалізації процесу управління змінами на підприємстві, сформовано організаційно-економічне забезпечення управління змінами в системі фінансової безпеки підприємства. На підставі ретельного пізнання процесу зміни сприйняття людиною безпеки охарактеризовано еволюцію цієї категорії з часів первісного суспільства і до сучасного мультидисциплінарного застосування у всіх сферах соціальної активності. Проведено схематичний аналіз ключових ознак із уточненням сутності, цільових і векторних характеристик, що дозволило трактувати безпеку як стан захищеності соціально-економічної системи, який уможливлює її подальше існування та розвиток відповідно до змін зовнішнього середовища. Уточнено трактування економічної безпеки підприємства з обґрунтуванням домінуючої ролі її фінансової складової, яка повинна, на основі дотримання стабільності, рівноваги, стійкості та гнучкості підприємства як системи, забезпечити ефективність його фінансової діяльності, захист фінансових ресурсів і досягнення фінансових інтересів в умовах непостійності через динамічні зрушення у внутрішньому й зовнішньому середовищі функціонування. Розроблено теоретичні модель, яка, визначаючи зв’язок між основними характеризуючими умовами забезпечення фінансової безпеки підприємства на підставі поглиблення розуміння таких понять як «стійкість», «гнучкість», «рівновага», «гнучкість», «непостійність» та «зміна», формує необхідний теоретичний базис для активності суб’єктів безпеки в умовах підвищеної турбулентності середовища функціонування. Розроблено матрицю основних типів змін у структурі діяльності підприємства відповідно до ієрархічних рівнів, структурних елементів і бізнес- процесів та діаграму життєвого циклу діяльності підприємства із вказанням основних типів змін, які визначають інтенсивність функціонування та можливість розвитку, що в сукупності обґрунтовує важливість управління змінами задля збереження цілісності підприємства як соціально-економічної системи. Завдяки структуризації ключових елементів тлумачення сутності поняття «управління змінами», деталізації такого процесу, визначення принципів та уточнення підходів і способів здійснення розроблено теоретико- методичну модель реалізації управління змінами на підприємстві. Деталізовано складові системи фінансової безпеки підприємства, що послугувало необхідним підґрунтям для розроблення організаційно- економічного забезпечення управління змінами в системі фінансової безпеки підприємства, яке становить попередньо сформовані та постійно оновлювані за кількісними та якісним параметрами заходи й засоби для внесення змін у систему фінансової безпеки підприємства з метою покращення її дієздатності й спроможності виконати поставлені завдання в межах системи економічної безпеки підприємства. Для пришвидшення практичного впровадження теоретичної розробки сформовано декомпозиційну структуру організаційно- економічного забезпечення управління змінами в системі фінансової безпеки підприємства. У другому розділі «Формування інформаційного підґрунтя управління змінами в системі фінансової безпеки підприємства» представлено результати проведеного тенденційного аналізу фінансово-економічної діяльності промислових підприємств, сформовано теоретико-методичний підхід оцінювання управління змінами в системі фінансової безпеки підприємства та здійснено інтегральне оцінювання управління змінами в системі фінансової безпеки підприємства. Визначено та охарактеризовано, беручи за основу тенденції в діяльності підприємств харчової, легкої та машинобудівної промисловості в межах 2010- 2023 рр., зрушення у зовнішньому середовищі функціонування промислових підприємств, що дало змогу сформувати необхідну інформаційну основу для управління змінами в системі фінансової безпеки підприємства. Уточнено, що кожна позиція зрушень у зовнішньому середовищі має неоднозначне значення, адже поруч із посиленням негативного впливу загроз одночасно виникають нові можливості, лідерство у використанні яких потребує відповідних запланованих і контрольованих змін загалом у діяльності підприємства, в тому числі під час забезпечення його фінансової безпеки. Охарактеризовано термін «оцінювання управління» із обґрунтуванням необхідності розуміння його суті як процесу спроможності надати бачення результативності роботи управлінської команди стосовно протидії загрозам, забезпечувати стійкість, ефективно управляти активами та зобов’язаннями, а також адаптуватися до змін у динамічному зовнішньому середовищі. Сформовано теоретико-методичний підхід до оцінювання управління змінами в системі фінансової безпеки підприємства, що, завдяки застосуванню методу структурового моделювання, визначає покрокову послідовність формування й реалізації цього процесу, акцентуючи на трьох ключових стадіях, кожна з яких виокремлена відповідними блоками, що включає організаційно- економічне, інформаційне та методичне забезпечення й опрацювання отриманих результатів, створюючи необхідний до застосування інструмент швидкого практичного впровадження в умовах підприємства. Запропоновано та застосовано в умовах підприємств залізничного машинобудування науково-методичних підхід до оцінювання управління змінами в контексті забезпечення фінансової безпеки підприємства. Сформовано перелік первинних індикаторів, які в подальшому об’єднані в групи, що дає змогу розрахувати, використовуючи відповідні вагові значення, інтегральний показник, рівень якого, відповідно до розробленої шкали оцінювання, характеризує результативність управління змінами в ході забезпечення фінансової безпеки підприємства. Реалізація розробленого науково-методичного підходу в умовах діючих у 2020–2023 рр. підприємств дозволила дійти висновків, що на управління змінами вагомо впливали воєнні дії, коли погіршення морально-психологічного клімату всередині підприємств через значні втрати робочої сили внаслідок виїзду в якості біженців і трудових мігрантів активних на ринку праці найманих працівників та посилення мобілізаційної кампанії спричинило суттєвий опір у контексті впровадження будь-яких змін. У третьому розділі «Удосконалення методичного забезпечення управління змінами в системі фінансової безпеки підприємства» деталізовано процес визначення й оцінки впливу основних факторів на управління змінами в системі фінансової безпеки підприємства, розроблено механізм активізації управління змінами та технологію подолання опору змінам у системі фінансової безпеки підприємства. Застосування методу IDEF0 дало змогу розробити декомпозицію першого порядку контекстної діаграми, яка характеризує порядок дій щодо ідентифікації й оцінювання впливу основних факторів, що визначають хід процесу управління змінами в системі фінансової безпеки підприємства. Конкретизовано перелік факторів, які мають домінуючий негативний вплив на хід управління змінами, що послугувало необхідною основою для застосування методу аналізу ієрархій, результатом чого стала побудована модель ієрархічного впливу як підстава для зосередження уваги на зниженні суттєвості впливу окремих факторів задля покращення результативності управління змінами. Поєднання двох методів (функціонального моделювання та аналізу ієрархій) дозволило запропонувати науково-практичний підхід, орієнтований на уточнення параметрів управління змінами із подальшою активністю стосовно факторів, які визначають хід та можливі результати в системі фінансової безпеки підприємства. Розроблено механізм активізації управління змінами в системі фінансової безпеки підприємства, в основі якого покладено розуміння важливості своєчасного реагування на зрушення у зовнішньому середовищі й коригування внутрішніх процесів на підставі «слабких сигналів». Уточнено характер і цільове спрямування управлінських рішень як рушійної сили зазначеного механізму, які повинні бути застосовані для досягнення максимальної результативності в управлінні змінами стосовно системи фінансової безпеки підприємства. Розроблено технологію подолання опору змінам у системі фінансової безпеки підприємства, яка характеризується гнучкістю в застосуванні методів подолання опору завдяки: групуванню суб’єктів безпеки, ідентифікації реакції на зміни, оцінюванню готовності до змін, встановленню причин опору, класифікації параметрів опору та контролю з обов’язковим внесенням коректив як у хід подолання опору, так загалом у процес здійснення змін у систему фінансової безпеки підприємства. The dissertation work is dedicated to the solution of the scientific task, which consists in the theoretical substantiation and development of methodological approaches regarding the management of changes in the system of financial security of the enterprise. The introduction substantiates the relevance of the dissertation, formulates the goal, task, subject, object and research methods, outlines the scientific novelty and practical significance of the obtained results, outlines the personal contribution of the applicant, provides data on the approval of the research results and publication. In the first chapter "Theoretical foundations of change management in the financial security system of the enterprise" the theoretical basis of change management in the financial security system of the enterprise was specified, methodical approaches to planning and implementation of the change management process at the enterprise were considered, organizational and economic support for the management of changes in the financial security system of the enterprise was formed . Based on a thorough understanding of the process of changing people's perception of security, the evolution of this category from the time of primitive society to modern multidisciplinary application in all spheres of social activity has been characterized. A schematic analysis of key features was carried out with clarification of the essence, target and vector characteristics, which made it possible to interpret security as a state of protection of the socio-economic system, which enables its further existence and development in accordance with changes in the external environment. The interpretation of the economic security of the enterprise has been clarified with the justification of the dominant role of its financial component, which should, on the basis of observing the stability, balance, stability and flexibility of the enterprise as a system, ensure the effectiveness of its financial activity, protection of financial resources and achievement of financial interests in conditions of instability due to dynamic shifts in the internal and external environment of functioning. A theoretical model has been developed, which, determining the relationship between the main characterizing conditions for ensuring the financial security of the enterprise on the basis of deepening the understanding of such concepts as "stability", "flexibility", "equilibrium", "flexibility", "volatility" and "change", forms a theoretical basis is necessary for the activity of security subjects in conditions of increased turbulence of the operating environment. A matrix of the main types of changes in the structure of the company's activity was developed according to hierarchical levels, structural elements and business processes, and a diagram of the life cycle of the company's activity with an indication of the main types of changes that determine the intensity of operation and the possibility of development, which collectively justifies the importance of change management in order to preserve the integrity of the enterprise as a socio-economic system. Thanks to the structuring of the key elements of the interpretation of the essence of the concept of "change management", the detailing of such a process, the definition of principles and clarification of approaches and methods of implementation, a theoretical and methodological model of the implementation of change management at the enterprise has been developed. The components of the financial security system of the enterprise are detailed, which served as the necessary basis for the development of organizational and economic support for the management of changes in the financial security system of the enterprise, which consists of previously formed and constantly updated measures in terms of quantitative and qualitative parameters measures and means for making changes to the system of financial security of the enterprise in order to improve its efficiency and ability to perform the tasks within the framework of the system of economic security of the enterprise. In order to speed up the practical implementation of the theoretical development, a decomposition structure of organizational and economic support for managing changes in the financial security system of the enterprise was formed. In the second section "Formation of the information basis for managing changes in the system of financial security of the enterprise" the results of the conducted trend analysis of the financial and economic activity of industrial enterprises are presented, a theoretical and methodological approach to the assessment of the management of changes in the financial security system of the enterprise was formed and an integrated assessment of the management of changes in the financial security system of the enterprise was carried out. The shift in the external environment of the functioning of industrial enterprises was determined and characterized, taking as a basis the trends in the activities of enterprises of the food, light and engineering industries within 2010- 2023, which made it possible to form the necessary information basis for managing changes in the financial security system of the enterprise. It is specified that each position of changes in the external environment has an ambiguous meaning, because next to the strengthening of the negative impact of threats, new opportunities arise at the same time, the leadership in the use of which requires appropriate planned and controlled changes in general in the company's activities, including when ensuring its financial security. The term "management assessment" is characterized, justifying the need to understand its essence as a process of the ability to provide a vision of the effectiveness of the management team's work in terms of countering threats, ensuring stability, effectively managing assets and liabilities, as well as adapting to changes in a dynamic environment. external environment. A theoretical-methodical approach to the assessment of change management in the financial security system of the enterprise has been developed, which, thanks to the application of the structural modeling method, determines the step-by-step sequence of the formation and implementation of this process, focusing on three key stages, each of which is separated into appropriate blocks, which includes organizational and economic, informational and methodical support and processing of the obtained results, creating a necessary tool for quick practical implementation in the conditions of the enterprise. A scientific-methodical approach to the evaluation of change management in the context of ensuring the financial security of the enterprise is proposed and applied in the conditions of railway engineering enterprises. A list of primary indicators was formed, which were further combined into groups, which makes it possible to calculate, using appropriate weight values, an integral indicator, the level of which, according to the developed evaluation scale, characterizes the effectiveness of change management in the course of ensuring the financial security of the enterprise. Implementation of the developed scientific and methodical approach in the conditions of 2020–2023. of enterprises allowed to come to the conclusions that the management of changes was heavily influenced by military actions, when the deterioration of the moral and psychological climate inside the enterprises due to significant losses of the workforce due to departure as refugees and labor migrants active in the labor market of salaried workers and the strengthening of the mobilization campaign caused significant resistance in the context of the implementation of any changes. In the third chapter "Improving methodical provision of change management in the financial security system of the enterprise" the process of determining and assessing the impact of the main factors on the management of changes in the financial security system of the enterprise is detailed, a mechanism for activating change management and technology for overcoming resistance to changes in the financial security system of the enterprise is developed. The use of the IDEF0 method made it possible to develop a first-order decomposition of the context diagram, which characterizes the procedure for identifying and evaluating the impact of the main factors that determine the course of the change management process in the company's financial security system. The list of factors that have a dominant negative influence on the course of change management was specified, which served as the necessary basis for the application of the method of analysis of hierarchies, as a result of which a model of hierarchical influence was built as a basis for focusing attention on reducing the materiality of the influence of individual factors in order to improve performance change management. The combination of two methods (functional modeling and analysis of hierarchies) made it possible to propose a scientific and practical approach focused on clarifying the parameters of change management with further activity regarding the factors that determine the progress and possible results in the financial security system of the enterprise. A mechanism for activating change management in the company's financial security system has been developed, which is based on an understanding of the importance of timely response to changes in the external environment and adjustment of internal processes based on "weak signals". The nature and target direction of management decisions as the driving force of the specified mechanism, which should be applied to achieve maximum effectiveness in managing changes in the financial security system of the enterprise, have been clarified. A technology for overcoming resistance to changes in the financial security system of an enterprise has been developed, which is characterized by flexibility in the application of methods of overcoming resistance due to: grouping of security subjects, identification of reaction to changes, assessment of readiness for changes, establishment of the causes of resistance, classification of parameters of resistance and control with mandatory introduction of corrections both in the course of overcoming resistance and in general in the process of making changes to the system of financial security of the enterprise.