Evolution of legal regulation of digitalization of notarial activity in independent Ukraine (Scopus)

Abstract

The relevance of the study is due to the insufcient regulation of digitalization processes in notarial practice in the Law of Ukraine “On Notaries”. The purpose of the article is to study the genesis and evolution of digitization (digitalization) of notarial activities in independent Ukraine, highlighting the main stages of this process. The key role in the study was played by the comparative legal and historical legal methods, which were used to carry out a detailed analysis of the legal regulation of the development of digital technologies in notarial activities in the period of independent Ukraine. The author also uses the axiological method in the study of legal acts. The article outlines the use of information technologies in the feld of notarial activity. The author examines the issues of legal regulation of the use of electronic registers in the notarial activities of independent Ukraine. Attention is paid to notaries as participants of the notarial process, who use the information of the Unifed and State registers in their activities. The author emphasizes the importance of considering the international experience of countries where electronic registers have been successfully implemented and are functioning, and where digital technologies are used in notarial practice. The author identifes fve main stages of digitalization of notarial activities in Ukraine. The frst stage covers 1996-1999; the second – 2000-2003, the third – 2004-2012, the fourth – 2013-2020, the ffth stage began in 2021 and will last for the period of introduction of the e-notary system in the State. The author outlines the emergence and formation of a new legal institution and legal principle – digitalization of notarial activity, without which modern notaries are unable to perform their duties. The author substantiates the position that the use of e-notary technologies will contribute to the further development and improvement of notarial activities in Ukraine. The practical signifcance of the work lies in the fact that the proposals formulated on the basis of the results obtained can be used to improve the current legislation, as well as directly in notarial activities. Актуальність дослідження зумовлено недостатнім урегулюванням у Законі України «Про нотаріат» диджиталізаційних процесів у нотаріальній практиці. Мета статті – вивчити генезу та еволюцію оцифрування (диджиталізації) нотаріальної діяльності в незалежній Україні, виокремлюючи основні етапи цього процесу. Ключову роль у дослідженні відіграли порівняльно-правовий та історико-правовий методи, за допомогою яких здійснено детальний аналіз правового регулювання розвитку цифрових технологій у нотаріальній діяльності за часів незалежної України. Також у дослідженні нормативно-правових актів використано аксіологічний метод. У статті окреслено використання інформаційних технологій у сфері нотаріальної діяльності. Автором розглядаються питання правового регулювання застосування в нотаріальній діяльності незалежної України електронних реєстрів. Увагу приділено нотаріусам, як учасникам нотаріального процесу, що застосовують у своїй діяльності відомості Єдиних та Державних реєстрів. Підкреслено важливість врахування міжнародного досвіду країн, у яких успішно запроваджено та функціонують електронні реєстри та використовуються цифрові технології у нотаріальній практиці. Виокремлено п’ять основних етапів диджиталізації нотаріальної діяльності в Україні. Перший етап охоплює 1996-1999 роки; другий – 2000-2003 роки, третій – 2004-2012 роки, четвертий 2013-2020 роки, п’ятий етап розпочався у 2021 році та триватиме протягом періоду запровадження системи е-нотаріату в державі. Окреслено зародження та становлення нового правового інституту та правового принципу – диджиталізації нотаріальної діяльності, без якого сучасні нотаріуси не в змозі виконувати свої повноваження. Обґрунтовано позицію, що застосування технологій е-нотаріату сприятиме подальшому розвитку та удосконаленню нотаріальної діяльності в Україні. Практична значимість роботи полягає в тому, що пропозиції, сформульовані на основі отриманих результатів, можна використати, щоб удосконалити чинне законодавство, а також безпосередньо в нотаріальній діяльності.